按照集團公司OA系統推進(jìn)計劃和要求，為了中心盡早實(shí)現無(wú)紙化辦公，3月下旬，行政管理部組織各部門(mén)內勤開(kāi)展了OA辦公系統及相關(guān)軟件使用操作培訓。此次培訓由行政管理部牽頭負責，培訓內容主要涉及初步了解OA系統，并掌握相關(guān)軟件的下載、安裝、調試和登錄等。

OA辦公系統是一種現代化的辦公方式，實(shí)現OA系統協(xié)同辦公有很多好處：一是利用網(wǎng)上文件的快速傳遞，減少傳統辦公的傳遞時(shí)間，實(shí)現了工作效率的提高和規范的管理流程。二是實(shí)現各項資源的統一收集、管理、更新和共享。三是通過(guò)OA跟蹤審批節點(diǎn)，可以充分的在文件流轉過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)監督、跟蹤，有效解決工作中的文件傳遞不到位、傳達不準確等問(wèn)題。

培訓中，講解人深入淺出地講解了每一個(gè)知識點(diǎn)，就每一個(gè)環(huán)節和步驟進(jìn)行現場(chǎng)模擬操作，并將知識點(diǎn)和操作步驟編成PPT教程，力求各部門(mén)能在OA使用中能更加得心應手。培訓會(huì )結束時(shí)，講解人強調，初步使用OA系統一定會(huì )遇到各種問(wèn)題，各部門(mén)應及時(shí)聯(lián)系行政管理部妥善解決，有好的意見(jiàn)和建議也請及時(shí)反饋，使用OA系統有助于公司提高辦公效率、節約辦公成本，希望各部門(mén)同事通過(guò)培訓和查看教程，盡早掌握OA辦公技能。